Compte rendu de la réunion Générale du 17 avril 2009

12 conscrits présents.

Point à date sur l'organisation du concours de pétanque de juin et sur la soirée de septembre

ORGANISATION DU CONCOUR DE PETANQUE – 6 juin 2009 - Promenoir

MATERIELS:

o   Tente + table : Fred Chalençon

o   Friteuses ? : Fred Chalençon

o   Sonorisation /porte voix : Eric Z

o   Barbecue : Foufou

o   Eclairage : Foufou

o   Table de marque et organisation : Mickaël P

o   Camion réfrigéré ? F.Tuzo

o   Bennes (x5) : Bruno Longefay

o   Rallonges ?

o   Glaçons : O. Negrini
o   Sacs Poubelle : ?


QUI FOURNIT LES BOISSONS,  LES MERGUEZ, LES SAUCISSES ET LE PAIN ?

o   Il reste des boissons de la dernière soirée (Cf Stéphane Papillon pour inventaire)

o   LA BIERE PAR FRANCK (Fût  +  tireuse + verres « promo » fournis par le Brasseur)

-  Responsable : Eric Z.

o   POUR LES MERGUEZ, SAUCISSES ET LE PAIN, NOUS ALLONS TRAVAILLER AVEC LES COMMERCANTS QUI SE TROUVENT AUTOUR DU CONCOUR.

-  Responsable : O.Foufou 

 
PREVOIR LES MODIFICATIONS SUR AFFICHES
 o  CLASSE 91 au lieu de CLASS91 + spécifier Place de la Libération. 


QUAND FAUT-IL COLLER LES AFFICHES ?

o   Distribution des affiches lors de la réunion du VENDREDI 15 MAI 2009.

o   Détermination de zone de distribution & des responsables:

o   Villefranche « Rue nat »

o   Villefranche NORD

o   Villefranche SUD

o   Direction LIMAS – POMMIERS

o   Direction GLEIZE – DENICE

o   Direction ARNAS

o   Clubs « pétanques »


PREVOIR ANNONCES – COMMUNICATION
o   Progrès : Patrice Dufour
o   Interclasse Générale + Interclasse en 1 : Bruno Sanlaville
o   Bloc Note : Bruno Sanlaville

ORGANISATION DE LA SOIREE DU SAMEDI 05 SEPTEMBRE 2009

TRAITEUR

Nous avons à ce jour des propositions de :
o   La corbeille Fleurie : Fred Caleçon  
o   Fougeras traiteur : Bruno Sanlaville
o   A venir : M.CHEMARIN : ERIC Z & NICOD à MONTMERLE : FREDERIC Garcia

SONO 
NOUS AVONS RETENU UNE SONO :
 o   Magic Dance / F.Maggiacomo : A rappeler pour confirmation définitive du contrat : Bruno Sanlaville

LES DIFFERENTS POINTS DE DISTRIBUTIONS DES CARTES POUR LA SOIREE ?
o  A partir du 20 avril CHEZ ERIC PICHON (Photo PICHON 596, rue Nationale - 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE / Tél. : 04 74 65 57 37)
o  AU SIEGE (Kafé de Paris)
o  Lors de la réunion du 15 mai prochain 

QUESTION DIVERS

FAIT- ON UN RASSEMBLEMENT/MOBILISATION /MOTIVATION  DES TROUPES, SOUS FORME DE REPAS CHAMPÊTRE ?
OUI...A LA MAJORITEE, SUR LE PRINCIPE  ET LA DATE, LAURENT MARTINEZ, NOUS PROPOSE  LE VENDREDI 05 JUIN en soirée CHEZ LUI.
o   Inscription par mail (amicale.classe91@free.fr) ou tel Bruno Sanlaville

ORDRE DE LA PROCHAINE RÉUNION
 

o   REUNION DE BUREAU A PREVOIR
o   VOIR POUR LE CONCOUR DE BOULE (DEROULEMENT FINAL)
o   CONFIRMATION DES DIFFERENTS POINTS POUR LE CONCOURS.
o   FAIRE LE POINT ET CHOISIR LE TRAITEUR POUR LA SOIREE DANSANTE DU 05 SEPTEMBRE.
o   DISTRIBUTION DES CARTES POUR LA SOIREE.
o   CONFIRMATION DU REPAS ET DES MODALITES CHEZ LAURENT MARTINEZ LE VENDREDI 05 JUIN.

PROCHAINE RÉUNION

o   VENDREDI 15 MAI 2009, ASSEMBLEE GENERALE, 20H30 AU SIEGE.