Compte rendu de la réunion Générale du 17 avril 2009
12 conscrits présents.
Point à date sur l'organisation du concours de pétanque de juin et sur la soirée de septembre
| 6 juin 2009 | 5 septembre 2009 |
ORGANISATION DU CONCOUR DE PETANQUE – 6 juin 2009 - Promenoir
| | POUR MOBILISER LE MAXIMUM DE PERSONNES. Nous prévoirons un mâchon, RDV le 6 JUIN à 9h30 AU KAFE DE PARIS
PRESENCES VALIDEES: |
MATERIELS:
o Tente + table : Fred Chalençon
o Friteuses ? : Fred Chalençon
o Sonorisation /porte voix : Eric Z
o Barbecue : Foufou
o Eclairage : Foufou
o Table de marque et organisation : Mickaël P
o Camion réfrigéré ? F.Tuzo
o Bennes (x5) : Bruno Longefay
o Rallonges ?
o Glaçons : O. Negrini
o Sacs Poubelle : ?
QUI FOURNIT LES BOISSONS, LES MERGUEZ, LES SAUCISSES ET LE PAIN ?
o Il reste des boissons de la dernière soirée (Cf Stéphane Papillon pour inventaire)
o LA BIERE PAR FRANCK (Fût + tireuse + verres « promo » fournis par le Brasseur)
- Responsable : Eric Z.
o POUR LES MERGUEZ, SAUCISSES ET LE PAIN, NOUS ALLONS TRAVAILLER AVEC LES COMMERCANTS QUI SE TROUVENT AUTOUR DU CONCOUR.
- Responsable : O.Foufou
PREVOIR LES MODIFICATIONS SUR AFFICHES
o CLASSE 91 au lieu de CLASS91 + spécifier Place de la Libération.
QUAND FAUT-IL COLLER LES AFFICHES ?
o Distribution des affiches lors de la réunion du VENDREDI 15 MAI 2009.
o Détermination de zone de distribution & des responsables:
o Villefranche « Rue nat »
o Villefranche NORD
o Villefranche SUD
o Direction LIMAS – POMMIERS
o Direction GLEIZE – DENICE
o Direction ARNAS
o Clubs « pétanques »
PREVOIR ANNONCES – COMMUNICATION
o Progrès : Patrice Dufour
o Interclasse Générale + Interclasse en 1 : Bruno Sanlaville
o Bloc Note : Bruno Sanlaville
ORGANISATION DE LA SOIREE DU SAMEDI 05 SEPTEMBRE 2009
TRAITEUR
Nous avons à ce jour des propositions de :
o La corbeille Fleurie : Fred Caleçon
o Fougeras traiteur : Bruno Sanlaville
o A venir : M.CHEMARIN : ERIC Z & NICOD à MONTMERLE : FREDERIC Garcia
SONO
NOUS AVONS RETENU UNE SONO :
o Magic Dance / F.Maggiacomo : A rappeler pour confirmation définitive du contrat : Bruno Sanlaville
LES DIFFERENTS POINTS DE DISTRIBUTIONS DES CARTES POUR LA SOIREE ?
o A partir du 20 avril CHEZ ERIC PICHON (Photo PICHON 596, rue Nationale - 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE / Tél. : 04 74 65 57 37)
o AU SIEGE (Kafé de Paris)
o Lors de la réunion du 15 mai prochain
QUESTION DIVERS
FAIT- ON UN RASSEMBLEMENT/MOBILISATION /MOTIVATION DES TROUPES, SOUS FORME DE REPAS CHAMPÊTRE ?
OUI...A LA MAJORITEE, SUR LE PRINCIPE ET LA DATE, LAURENT MARTINEZ, NOUS PROPOSE LE VENDREDI 05 JUIN en soirée CHEZ LUI.
o Inscription par mail (amicale.classe91@free.fr) ou tel Bruno Sanlaville
ORDRE DE LA PROCHAINE RÉUNION
o REUNION DE BUREAU A PREVOIR
o VOIR POUR LE CONCOUR DE BOULE (DEROULEMENT FINAL)
o CONFIRMATION DES DIFFERENTS POINTS POUR LE CONCOURS.
o FAIRE LE POINT ET CHOISIR LE TRAITEUR POUR LA SOIREE DANSANTE DU 05 SEPTEMBRE.
o DISTRIBUTION DES CARTES POUR LA SOIREE.
o CONFIRMATION DU REPAS ET DES MODALITES CHEZ LAURENT MARTINEZ LE VENDREDI 05 JUIN.
PROCHAINE RÉUNION
o VENDREDI 15 MAI 2009, ASSEMBLEE GENERALE, 20H30 AU SIEGE.
